HAREKETLİLİK BAŞLAMADAN ÖNCE YAPILMASI GEREKENLER

YAPILMASI GEREKENLER

BİLGİ VE BELGELER

SORUMLU OLAN KİŞİ/KURUM

Erasmus+ öğrenim başvuru takvimi

üniversitenin internet sayfasından ilan edilir

Erasmus Birimi Web sayfası

https://erasmus.comu.edu.tr

Erasmus Koordinatörlüğü

Koordinatörlük tarafından ilan edilen şekilde başvuru yapılır

Erasmus Koordinatörlüğü, Öğrenci

Başvurusu onaylanan öğrenciler için

yabancı dil (İngilizce) seviye tespit

sınavı düzenlenir

Yabancı Diller Yüksekokulu

Sınav sonuçları

değerlendirilir ve internet sayfasından ilan edilir

Yabancı Diller Yüksekokulu, Erasmus Koordinatörlüğü

Erasmus+ Değişim Hareketliliğinden faydalanmaya hak kazanan öğrenci

bilgileri gidecekleri kurumlara iletilir (nominasyon)

Erasmus Koordinatörlüğü

Hak kazanan öğrenciler için hareketlilik

süreci ile ilgili bilgilendirme

(oryantasyon) toplantısı yapılır

Erasmus Koordinatörlüğü

Yerleşilen üniversitenin başvuru evrakları,

eğitim programı, ders içerikleri, son başvuru tarihleri öğrenilir

Karşı kurum ilgili web sayfası

Öğrenci

Başvuru için gereken belgeler zamanında    ve gidilecek olan üniversitenin istediği şekilde hazırlanır

Gerekli belgeler karşı

kurum web sayfasından öğrenilir

Öğrenci

Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ders eşdeğerlikleri göz önüne alınarak en az 30 AKTS olacak şekilde hazırlanır

Öğrenim Anlaşması

Öğrenci, Bölüm     Koordinatörü

Öğrenim Anlaşması ve başvuru için gerekli belgeler karşı kuruma gönderilir (e-posta /belirlenen sistem/ posta)

Gerekli belgeler, Öğrenim   Anlaşması

Öğrenci

Kabul Mektubu (Letter of Acceptance) ve onaylanmış Öğrenim Anlaşması değişime gidilecek kurum tarafından gönderilir

İmzalı Öğrenim Anlaşması, Kabul Mektubu

Öğrenci, Karşı Kurum Koordinatörlüğü

(Eğer yok ise) En az bir yıllık pasaport başvurusunda bulunulur

Gerekli belgeler

Öğrenci, Nüfus Müdürlüğü

Vize işlemleri için seyahat sağlık sigortası yaptırılır (ayakta ve yatarak tedaviyi kapsayan, minimum 30.000 € teminatlı) ve diğer gerekli belgelerin temin edilir

Vize için gerekli belgeler

(İlgili Konsolosluk veya Büyükelçilikten bilgi alınmalı)

Öğrenci

Vize başvurusu yapılır

İlgili Konsolosluk/ Büyükelçilik/ yetkilendirilmiş aracı kurum

Öğrenci

OLS (Online Language Support – Çevrimiçi Dil Desteği) sınavına girilir

Erasmus Koordinatörlüğü tarafından gönderilecek olan sınav linki

Erasmus Koordinatörlüğü, Öğrenci

Vadesiz Euro banka hesabı açılır

Hesap açmak için gerekli belgeler

Öğrenci

Hareketlilik öncesi öğrencinin hazırladığı tüm belgeler kontrol edilir; hibe sözleşmeleri

imzalanır ;ve %70’lik hibe ödemeleri

yapılır

Belgeler:

Karşı kurum davet

mektubu, tüm tarafların imzalamış olduğu

Öğrenim Anlaşması, Vize, Vadesiz Euro Hesabı, Sağlık Seyahat Sigortası ve OLS gidiş sınav sonucu çıktısı

Öğrenci, Erasmus Koordinatörlüğü

Öğrenci, Erasmus öğrencisi olduğunu akademik danışmanına bildirir

Öğrenci

Erasmus Ofisi resmi yazı göndererek Erasmus öğrencileri konusunda öğrenci işlerini bilgilendirir

    Erasmus Koordinatörlüğü

HAREKETLİLİK SÜRESİNCE YAPILMASI GEREKENLER

YAPILMASI GEREKENLER

BİLGİ VE BELGELER

SORUMLU OLAN KİŞİ/KURUM

Öğrenci gittiği kurumun Erasmus ofisine / Dış İlişkiler ofisine gider

Öğrenci

Certificate of Arrival/Departure belgesinin “Arrival” kısmı doldurulur ve oradaki Erasmus ofisine imzalatılır. İmzalanmış belge taratılarak erasmusogrenimcomu.edu.tr adresine email ile gönderilir

Certificate of Arrival/Departure

Öğrenci, Karşı Kurum Erasmus Koordinatörlüğü

Karşı kurumun bölüm koordinatörü ile ders kaydı yapılır

Learning Agreement

Öğrenci, Karşı Kurum Bölüm Koordinatörü

Ders değişikliği yapılacak ise Learning Agreement formundaki ders değişikliği bölümü doldur

Learning Agreement

(Section to be completed DURING THE MOBILITY)

Öğrenci, Karşı Kurum Bölüm Koordinatörü

Ders değişikliği onay için ÇOMÜ bölüm koordinatörüne gönderilir

Learning Agreement

(Section to be completed DURING THE MOBILITY)

Öğrenci, ÇOMÜ Bölüm Koordinatörü

ÇOMÜ bölüm koordinatörünün ders değişikliklerini onaylamasından sonra düzenlenmiş Learning Agreement karşı kurum bölüm koordinatörüne imzalatılır

Learning Agreement

(Section to be completed DURING THE MOBILITY)

Öğrenci, Karşı Kurum Bölüm Koordinatörü

Hem yurtdışındaki koordinatör hem de ÇOMÜ bölüm koordinatörü tarafından imzalanmış belge erasmusogrenimcomu.edu.tr adresine gönderilir

Learning Agreement

(Section to be completed DURING THE MOBILITY)

Öğrenci

Belge Erasmus ofisi tarafından mühürlenip öğrenciye geri gönderilir

Learning Agreement

(Section to be completed DURING THE MOBILITY)

ÇOMÜ Erasmus Koordinatörlüğü, Öğrenci

HAREKETLİLİK SONRASINDA YAPILMASI GEREKENLER

YAPILMASI GEREKENLER

BİLGİ VE BELGELER

SORUMLU OLAN KİŞİ/KURUM

Certificate of Attendance formu doldurulur, gerekli yerlere onaylatılır ve ÇOMÜ Erasmus Koordinatörlüğü’ne getirilir

Certificate of Attendance

Öğrenci

ECTS Transcript of Records belgesinin onaylanmış aslı elden teslim alınır ve  ÇOMÜ Erasmus Koordinatörlüğü’ne getirilir

 ECTS Transcript of Records

Öğrenci

Hareketlilik Aracı (Mobility Tool) kullanılarak çevrimiçi AB anketi (EU Survey) doldurulur

Anket linki

Erasmus Koordinatörlüğü, Öğrenci

OLS sistemi üzerinden dil sınavına girilir

OLS sistem linki

Erasmus Koordinatörlüğü, Öğrenci

Bölüm koordinatörü tarafından ECTS Transkript of Record belgesinin akademik birim yönetim kurulunca görüşülmesini sağlanır ve alınan karar Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına yollanır

ECTS Transkript of Record

Bölüm Kurul Kararı

Fakülte Kurul Kararı

Bölüm Koordinatörü, Bölüm Kurulu, Fakülte Kurulu, Fakülte Yazı İşleri

Erasmus öğrencisinin transkripti hazırlanır ve Avrupa'daki kurumda alınan derslerin orijinal isimlerini ve ECTS kredileri transkripte işlenir

ECTS Transkript of Record

Bölüm Kurul Kararı

Fakülte Kurul Kararı

Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı