HAREKETLİLİK BAŞLAMADAN ÖNCE YAPILMASI GEREKENLER

YAPILMASI GEREKENLER

BİLGİ VE BELGELER

SORUMLU OLAN KİŞİ/KURUM

Yurtdışındaki bir işletme, bir araştırma enstitüsü, bir laboratuvar veya akademik çalışma alanıyla ilgili bir kurum veya kuruluş ile staj hareketliliği için iletişim kurulur

Öğrenci

Staj yapılacak kurumun yetkilisinden imzalı mühürlü bir ön kabul mektubu alınır

LETTER OF ACCEPTANCE for traineeship

Öğrenci

İlgili Kurum Yetkilisi

Koordinatörlük tarafından ilan edilen şekilde başvuru yapılır

Öğrenci

Başvurusu onaylanan öğrenciler için

yabancı dil (İngilizce) seviye tespit

sınavı düzenlenir

Yabancı Diller Yüksekokulu, Erasmus Koordinatörlüğü

Sınav sonuçları

değerlendirilir ve internet sayfasından ilan edilir

Erasmus Koordinatörlüğü

Hak kazanan öğrenciler için hareketlilik

süreci ile ilgili bilgilendirme

(oryantasyon) toplantısı yapılır

Erasmus Koordinatörlüğü

Staj yapılacak kurum ile staj programının bilgi ve çıktılarını kapsayacak şekilde Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) hazırlanır

Öğrenim Anlaşması

Öğrenci, Karşı Kurum Yetkilisi

(Eğer yok ise) En az bir yıllık pasaport başvurusunda bulunulur

Gerekli belgeler

Öğrenci, Nüfus Müdürlüğü

Vize işlemleri için seyahat sağlık sigortası yaptırılır (ayakta ve yatarak tedaviyi kapsayan, minimum 30.000 € teminatlı) ve diğer gerekli belgelerin temin edilir

Vize için gerekli belgeler

(İlgili Konsolosluk veya Büyükelçilikten bilgi alınmalı)

Öğrenci

Vize başvurusu yapılır

İlgili Konsolosluk/ Büyükelçilik/ yetkilendirilmiş aracı kurum

Öğrenci

Vadesiz Euro banka hesabının açılır (Hibeli staj hareketinden faydalanılacak ise)

Hesap açmak için gerekli belgeler

Öğrenci

HAREKETLİLİK SONRASINDA YAPILMASI GEREKENLER

YAPILMASI GEREKENLER

BİLGİ VE BELGELER

SORUMLU OLAN KİŞİ/KURUM

Staj yapılan kurumdan katılım sertifikası

alınır

Certificate of Attendance

Öğrenci

Katılım sertifikası,

pasaport giriş çıkış fotokopileri Erasmus Koordinatörlüğü’ne teslim

edilir

Certificate of Attendance

Pasaport giriş-çıkış fotokopileri

Öğrenci

Öğrencinin transkriptine ve

diploma ekine Erasmus stajı

yaptığı bilgisi işlenir

Anket linki

Erasmus Koordinatörlüğü, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı