Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi
İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi - Batı Dilleri ve Edb. Bölümü - İngiliz Dili ve Edebiyatı
FARABİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ GİDEN ÖĞRENCİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Batı Dilleri ve Edebiyatları / İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümü Farabi öğrenim hareketliliği ne katılmak isteyen öğrenciler tarafından takip edilmesi gereken iş akış şeması aşağıdaki gibidir:
|
HAREKETLİLİK BAŞLAMADAN ÖNCE YAPILMASI GEREKENLER |
||
|
YAPILMASI GEREKENLER |
BİLGİ VE BELGELER |
SORUMLU OLAN KİŞİ/KURUM |
|
YÖK Farabi Seçim Süreci takvimini web sayfasından ilan eder |
YÖK Web sayfası |
YÖK |
|
Başvuru çağrısı ÇOMÜ Farabi Birimi tarafından ilan edilir |
https://farabi.comu.edu.tr |
ÇOMÜ Farabi Birimi |
|
Öğrenci; başvuru formu, transkript, disiplin belgesi ve öğrenci belgesi ile başvuru yapar |
Başvuru formu, transkript, disiplin belgesi ve öğrenci belgesi |
Öğrenci |
|
Başvuran öğrenciler arasından not ortalamalarına göre ve kontenjan dahilinde aday öğrenciler seçilir ve web sitesinden ilan edilir |
|
ÇOMÜ Farabi Birimi |
|
Aday öğrencilerden asil başvuru formu ve bilgi formu teslim alınır |
Asil başvuru formu, bilgi formu |
Öğrenci, ÇOMÜ Farabi Birimi |
|
Öğrenciden teslim alınan belgeler ilgili üniversiteye gönderilir |
Asil başvuru formu, bilgi formu |
ÇOMÜ Farabi Birimi |
|
Öğrenci kabul edildiyse gerekli tebligat öğrenciye yapılır |
|
ÇOMÜ Farabi Birimi |
|
Öğrenci ve bölüm Farabi Koordinatörü tarafından öğrenim protokolü hazırlanır |
Öğrenim protokolü |
Öğrenci, Bölüm Farabi Koordinatörü |
|
Öğrenim protokolü ÇOMÜ Farabi Birimi’ne teslim edilir ve Farabi Birimi tarafından karşı kuruma gönderilir |
Öğrenim protokolü |
Öğrenci, ÇOMÜ Farabi Birimi |
|
HAREKETLİLİK SÜRESİNCE YAPILMASI GEREKENLER |
||
|
YAPILMASI GEREKENLER |
BİLGİ VE BELGELER |
SORUMLU OLAN KİŞİ/KURUM |
|
Akademik dönem başladığında öğrenci karşı kuruma kaydını yapar |
|
Öğrenci
|
|
Daha önce hazırlanan Öğrenim Protokolü’nde değişen dersler var ise Ekle-sil belgesi düzenlenir |
Ekle-Sil Belgesi |
Öğrenci, Karşı Kurum Farabi Koordinatörü |
|
YÖK’e ara rapor gönderilir |
Ara Rapor |
Öğrenci |
|
Ders değişikliği onay için ÇOMÜ bölüm koordinatörüne gönderilir |
Ekle-Sil Belgesi |
Öğrenci, ÇOMÜ Bölüm Koordinatörü |
|
ÇOMÜ bölüm koordinatörünün ders değişikliklerini onaylamasından sonra Ekle-Sil Belgesi karşı kurum bölüm koordinatörüne onaylatılır |
Ekle-Sil Belgesi |
Öğrenci, Karşı Kurum Bölüm Koordinatörü |
|
Ekle-Sil Belgesi Farabi ofisi tarafından mühürlenip öğrenciye geri gönderilir |
Ekle-Sil Belgesi |
ÇOMÜ Farabi Koordinatörlüğü, Öğrenci |
|
HAREKETLİLİK SONRASINDA YAPILMASI GEREKENLER |
||
|
YAPILMASI GEREKENLER |
BİLGİ VE BELGELER |
SORUMLU OLAN KİŞİ/KURUM |
|
Öğrencinin katılım sertifikası ve transkripti karşı kurum tarafından ÇOMÜ Farabi Koordinatörlüğü’ne gönderilir |
Öğrenci Katılım Sertifikası, Transkript |
Karşı Kurum Farabi Koordinatörlüğü |
|
Gelen transkript eşleştirilmek üzere bölüme gönderilir, katılım sertifikası öğrenciye teslim edilir |
Transkript Katılım Sertifikası |
ÇOMÜ Farabi Koordinatörlüğü |
|
YÖK’e nihai rapor gönderilir |
Nihai Rapor |
Öğrenci |
|
Bölüm koordinatörü tarafından transkript belgesinin akademik birim yönetim kurulunca görüşülmesini sağlanır ve alınan karar Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına yollanır |
Transkript Bölüm Kurul Kararı Fakülte Kurul Kararı
|
Bölüm Koordinatörü, Bölüm Kurulu, Fakülte Kurulu, Fakülte Yazı İşleri |
|
Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı onaylanan dersleri öğrencinin ÇOMÜ transkriptine işler |
Transkript Bölüm Kurul Kararı Fakülte Kurul Kararı |
Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı |