HAREKETLİLİK BAŞLAMADAN ÖNCE YAPILMASI GEREKENLER

YAPILMASI GEREKENLER

BİLGİ VE BELGELER

SORUMLU OLAN KİŞİ/KURUM

Mevlana öğrenim hareketliliği başvuru takvimi

üniversitenin internet sayfasından ilan edilir

Mevlana Birimi Web sayfası

https://mevlana.comu.edu.tr

Mevlana Koordinatörlüğü

Koordinatörlük tarafından ilan edilen şekilde başvuru yapılır

Aday Öğrenci Başvuru Formu

Yabancı Dil Belgesi

Transkript

Öğrenci Kimliği Fotokopisi

Öğrenci

Başvuran öğrencilerin seçim işlemi gerçekleştirilir. Seçilen öğrenciler YÖK’e iletilir

Mevlana Koordinatörlüğü

YÖK’ten nihai sonuç listesi ulaştıktan sonra sonuç listesi Mevlana Değişim Programına ait web sitesinde yayınlanır

YÖK

Mevlana Koordinatörlüğü

Mevlana Değişim Hareketliliğinden faydalanmaya hak kazanan öğrenci

bilgileri gidecekleri kurumlara iletilir (nominasyon)

Mevlana Koordinatörlüğü

Hak kazanan öğrenciler için hareketlilik

süreci ile ilgili bilgilendirme

(oryantasyon) toplantısı yapılır

Mevlana Koordinatörlüğü

Yerleşilen üniversitenin başvuru evrakları,

eğitim programı, ders içerikleri, son başvuru tarihleri öğrenilir

Karşı kurum ilgili web sayfası

Öğrenci

Başvuru için gereken belgeler zamanında    ve gidilecek olan üniversitenin istediği şekilde hazırlanır

Gerekli belgeler karşı

kurum web sayfasından öğrenilir

Öğrenci

Letter of Confırmation belgesi Mevlana Koordinatörlüğünden talep edilir

Letter of Confırmation

Mevlana Koordinatörlüğü

Öğrenci

Öğrenim Anlaşması ve başvuru için gerekli belgeler karşı kuruma gönderilir (e-posta /belirlenen sistem/ posta)

Gerekli belgeler, Öğrenim   Anlaşması

Öğrenci

Kabul Mektubu (Letter of Acceptance) ve onaylanmış Öğrenim Anlaşması değişime gidilecek kurum tarafından gönderilir

İmzalı Öğrenim Anlaşması, Kabul Mektubu

Öğrenci, Karşı Kurum Koordinatörlüğü

(Eğer yok ise) En az bir yıllık pasaport başvurusunda bulunulur

Gerekli belgeler

Öğrenci, Nüfus Müdürlüğü

Vize işlemleri için seyahat sağlık sigortası yaptırılır (ayakta ve yatarak tedaviyi kapsayan, minimum 30.000 € teminatlı) ve diğer gerekli belgelerin temin edilir

Vize için gerekli belgeler

(İlgili Konsolosluk veya Büyükelçilikten bilgi alınmalı)

Öğrenci

Vize başvurusu yapılır

İlgili Konsolosluk/ Büyükelçilik/ yetkilendirilmiş aracı kurum

Öğrenci

Vadesiz Euro banka hesabı açılır

Hesap açmak için gerekli belgeler

Öğrenci

Hareketlilik öncesi öğrencinin hazırladığı tüm belgeler kontrol edilir; “Yükümlülük Sözleşmesi”

imzalanır; ve %80’lik burs ödemesi

yapılır

Belgeler:

Başvuru Formu

Bilgi Formu

Kabul Belgesi

Öğrenim Protokolü (Aslı)

Pasaport kimlik ve vize sayfalarının kopyası

Sigorta poliçesi kopyası

Sağlık Sigorta Beyanı

Bilet

Öğrenci

 Mevlana Koordinatörlüğü

Öğrenci, Mevlana öğrencisi olduğunu akademik danışmanına bildirir

Öğrenci

HAREKETLİLİK SÜRESİNCE YAPILMASI GEREKENLER

YAPILMASI GEREKENLER

BİLGİ VE BELGELER

SORUMLU OLAN KİŞİ/KURUM

Karşı kurumun bölüm koordinatörü ile ders kaydı yapılır

Öğrenim Anlaşması

Öğrenci, Karşı Kurum Bölüm Koordinatörü

Ders değişikliği yapılacak ise Öğrenim Anlaşması formundaki ders değişikliği bölümü doldur 

Öğrenim Anlaşması

Öğrenci, Karşı Kurum Bölüm Koordinatörü

Ders değişikliği onay için ÇOMÜ bölüm koordinatörüne gönderilir

Öğrenim Anlaşması

Öğrenci, ÇOMÜ Bölüm Koordinatörü

ÇOMÜ bölüm koordinatörünün ders değişikliklerini onaylamasından sonra düzenlenmiş Öğrenim Anlaşması karşı kurum bölüm koordinatörüne imzalatılır

Öğrenim Anlaşması

Öğrenci, Karşı Kurum Bölüm Koordinatörü

HAREKETLİLİK SONRASINDA YAPILMASI GEREKENLER

YAPILMASI GEREKENLER

BİLGİ VE BELGELER

SORUMLU OLAN KİŞİ/KURUM

                   Katılım Belgesi alınır

Katılım Belgesi

Öğrenci

    Transkript Belgesi alınır

          Transkript

Öğrenci

İlgili belgeler ÇOMÜ Mevlana Koordinatörlüğü’ne iletilir

Katılım Belgesi

Transkript

Seyahat Belgesi (Pasaport fotokopisi, dönüş bileti, boarding pass vb)

Nihai Rapor

Öğrenci

Yurt dışında eğitim görüp başarılı olan ve nihai raporunu teslim eden öğrencinin hesabına burs miktarının geri kalan %20'lik kısmı başarı oranına göre yatırılır

Mevlana Koordinatörlüğü